Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

1. Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Buchungen und Veranstaltungen in der Richtershorn Eventlocation am Langer See in Berlin-Köpenick. Mit der Buchung akzeptiert der Auftraggeber diese Geschäftsbedingungen.

2. Vertragsschluss und Buchung

2.1 Angebot und Annahme

Die Präsentation unserer Räumlichkeiten und Services auf der Website sowie im Exposé stellt kein bindendes Angebot dar. Ein Vertrag kommt erst durch schriftliche Bestätigung (auch per E-Mail) seitens der Richtershorn Eventlocation zustande.

2.2 Optionsbuchung

Eine unverbindliche Reservierung (Option) kann für maximal 14 Tage vorgenommen werden. Innerhalb dieser Frist ist eine schriftliche Bestätigung der Buchung erforderlich. Andernfalls erlischt die Option automatisch.

2.3 Zahlungsbedingungen

Nach Vertragsschluss ist eine Anzahlung in Höhe von 30% der vereinbarten Gesamtsumme innerhalb von 14 Tagen fällig. Die Restzahlung ist spätestens 14 Tage vor dem Veranstaltungstermin zu leisten. Bei kurzfristigen Buchungen (weniger als 4 Wochen vor Termin) ist die Gesamtsumme sofort fällig.

3. Stornierung und Rücktritt

3.1 Stornierung durch den Auftraggeber

Eine Stornierung bedarf der Schriftform. Es gelten folgende Stornogebühren:

• Bis 6 Monate vor Termin: kostenfreie Stornierung
• 6-3 Monate vor Termin: 30% der Gesamtsumme
• 3-1 Monat vor Termin: 50% der Gesamtsumme
• Weniger als 1 Monat vor Termin: 80% der Gesamtsumme
• Weniger als 2 Wochen vor Termin: 100% der Gesamtsumme

3.2 Rücktritt durch Richtershorn

Wir behalten uns das Recht vor, aus wichtigem Grund (z.B. höhere Gewalt, behördliche Anordnungen, unvorhersehbare Ereignisse) vom Vertrag zurückzutreten. In diesem Fall werden bereits geleistete Zahlungen vollständig erstattet. Weitergehende Ansprüche bestehen nicht.

4. Gästezahl und Änderungen

4.1 Mindest- und Höchstzahlen

Die gebuchten Räumlichkeiten haben festgelegte Mindest- und Höchstkapazitäten. Eine Überschreitung der Höchstzahl aus Sicherheitsgründen ist nicht gestattet. Bei Unterschreitung der Mindestzahl behalten wir uns Preisanpassungen vor.

4.2 Änderung der Gästezahl

Änderungen der Gästezahl müssen spätestens 14 Tage vor der Veranstaltung mitgeteilt werden. Die endgültige Abrechnung erfolgt nach der tatsächlichen Teilnehmerzahl, mindestens jedoch nach der 14 Tage vor dem Event gemeldeten Zahl.

5. Nutzung der Räumlichkeiten

5.1 Nutzungszeiten

Die vereinbarten Nutzungszeiten sind verbindlich. Überschreitungen müssen im Vorfeld abgestimmt werden und können zusätzlich berechnet werden. Die Location muss spätestens um 3:00 Uhr nachts geräumt sein, sofern nicht anders vereinbart.

5.2 Verantwortlichkeit

Der Auftraggeber haftet für alle Schäden, die durch seine Gäste oder von ihm beauftragte Dienstleister an den Räumlichkeiten, der Ausstattung oder dem Inventar entstehen. Die Räume sind im ursprünglichen Zustand zu verlassen.

5.3 Jugendschutz und Sicherheit

Der Auftraggeber verpflichtet sich, die gesetzlichen Bestimmungen des Jugendschutzgesetzes einzuhalten. Das Rauchen ist nur in den dafür vorgesehenen Außenbereichen gestattet. Die Fluchtwege müssen jederzeit freigehalten werden.

6. Catering und externe Dienstleister

6.1 Eigenes Catering

Das Mitbringen von eigenem Catering ist gegen eine Buyout-Gebühr von 1.500€ möglich. Der externe Caterer muss über die erforderlichen Genehmigungen und Versicherungen verfügen. Wir behalten uns vor, externe Caterer abzulehnen.

6.2 Empfohlene Dienstleister

Wir arbeiten mit geprüften Partnern für DJ, Dekoration, Fotografie und weitere Services zusammen. Die Beauftragung externer Dienstleister ist nach Absprache möglich.

7. Haftung

7.1 Haftungsbeschränkung

Die Haftung der Richtershorn Eventlocation beschränkt sich auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Für leichte Fahrlässigkeit haften wir nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten).

7.2 Mitgebrachte Gegenstände

Für mitgebrachte Gegenstände, Technik, Dekoration oder persönliche Gegenstände der Gäste wird keine Haftung übernommen. Eine Aufbewahrung ist nur nach vorheriger Absprache möglich.

8. Hausrecht

Das Hausrecht liegt bei der Richtershorn Eventlocation. Wir behalten uns vor, Personen bei Verstößen gegen die Hausordnung, bei aggressivem Verhalten oder übermäßigem Alkoholkonsum des Geländes zu verweisen.

9. Datenschutz

Der Umgang mit personenbezogenen Daten erfolgt gemäß unserer Datenschutzerklärung und den Bestimmungen der DSGVO. Die Datenschutzerklärung ist unter richtershorn.de/datenschutz abrufbar.

10. Schlussbestimmungen

10.1 Schriftform

Änderungen und Ergänzungen dieses Vertrages bedürfen der Schriftform. Dies gilt auch für die Aufhebung des Schriftformerfordernisses.

10.2 Salvatorische Klausel

Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen hiervon unberührt. Die unwirksame Bestimmung ist durch eine wirksame zu ersetzen, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt.

10.3 Gerichtsstand

Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertrag ist Berlin, sofern der Auftraggeber Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist.

Stand: Mai 2026