Diese Hinweise erläutern, wie personenbezogene Daten beim Besuch unserer Website und bei der Kontaktaufnahme und Eventplanung verarbeitet werden. Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.
Statistik und Ihre Auswahl
Basisstatistik ohne Wiedererkennung
Wir zählen serverseitig, wie häufig unsere öffentlichen Seiten abgerufen werden. Gespeichert werden ausschließlich die jeweilige Seite, der Kalendertag und die Gesamtzahl der Abrufe. Für diese Statistik werden keine Cookies gesetzt, keine zusätzlichen Informationen aus Ihrem Endgerät ausgelesen und keine IP-Adressen, Browserangaben, Herkunftsadressen oder Besucherkennungen gespeichert. Die technisch notwendige Verarbeitung beim Seitenabruf ist in Abschnitt 2 beschrieben.
Die Basiszählung dient der Planung und Verbesserung unserer Inhalte. Soweit bei der Bildung der Zähler personenbezogene Verbindungsdaten verarbeitet werden, stützen wir dies auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und unser Interesse an einem bedarfsgerechten Internetangebot. Die zusammengefassten Tageswerte werden nach spätestens 401 Tagen im laufenden Betrieb gelöscht. Die Zählung erfolgt unabhängig von Ihrer Entscheidung zur Detailstatistik.
Freiwillige Detailstatistik mit Umami
Nur mit Ihrer vorherigen Zustimmung laden wir Umami über umami.eventlocation-am-wasser.de. Wir möchten verstehen, ob unsere Darstellung auf kleinen und großen Bildschirmen funktioniert, welche Browser und Betriebssysteme wir unterstützen müssen, welche Sprachen künftig sinnvoll sind und ob Interessenten unsere Inhalte finden und nutzen können.
Dafür verarbeiten wir Seitenaufrufe, Datum und Uhrzeit, Herkunftswebsite (nur die Herkunftsadresse ohne Pfad und Suchparameter beim Einstieg), bis zu drei bevorzugte Browsersprachen, Browser einschließlich Hauptversion und Betriebssystem, Geräteklasse, Bildschirmgröße und Pixeldichte in Größenklassen. Zusätzlich messen wir in Größenklassen die Fensterbreite und schätzen die Betrachtungszeit, während die Seite sichtbar ist. Das belegt nicht, ob Inhalte tatsächlich gelesen oder verstanden wurden. Umami kann aus der IP-Adresse außerdem ungefähre Standortangaben ableiten.
Umami verarbeitet die IP-Adresse und Browserkennung, um Seitenaufrufe einer Sitzung zuzuordnen. Dafür werden abgeleitete Kennungen verwendet; wir behandeln diese Informationen als pseudonyme Nutzungsdaten. Umami speichert die IP-Adresse nach seiner Funktionsbeschreibung nicht in der Analysedatenbank. Dies ist von den technischen Serverprotokollen zu unterscheiden. Namen, E-Mail-Adressen, Formular- oder Rechnereingaben erfassen wir dabei nicht. Wir verwenden keine eigene personenübergreifende Kundenkennung, keine Sitzungsaufzeichnungen und kein Tracking über andere Websites hinweg. Suchparameter und URL-Fragmente werden nicht übertragen.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und für den Zugriff auf Informationen im Endgerät § 25 Abs. 1 TDDDG. Ohne Zustimmung wird das Umami-Skript nicht geladen. Ablehnen hat keine Nachteile für die Nutzung der Website. Ein aktiviertes „Do Not Track“ im Browser wird zusätzlich beachtet.
Clearing Media betreibt die Analyse für uns als Auftragsverarbeiter auf einem Server in Deutschland; hierfür besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Berechtigte Mitarbeitende des Betreibers und unseres IT-Dienstleisters erhalten Zugriff, soweit dies für ihre Aufgaben erforderlich ist. Detailereignisse werden nach 90 Tagen in einer täglichen Löschroutine entfernt; zugehörige Sitzungsdaten werden gelöscht, sobald keine neueren Ereignisse mehr darauf verweisen. Für Sicherungskopien gelten zusätzlich die betrieblichen Lösch- und Wiederherstellungsverfahren.
Sie können Ihre Zustimmung jederzeit über „Statistikeinstellungen“ im Seitenfuß widerrufen. Die weitere Detailerfassung wird dann beendet. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Anonym zusammengefasste Basiszahlen werden nicht mit Umami-Sitzungen verbunden.
1. Verantwortlicher und Kontakt
Verantwortlich ist die Koliba Restaurant GmbH, vertreten durch die Geschäftsführer Felix Klatt und Marco Ilmisever.
Sportpromenade 15
12527 Berlin
Telefon: +49 157 82218961
E-Mail: kontakt@richtershorn.de
Für Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an diese Kontaktdaten wenden.
2. Besuch der Website und technische Bereitstellung
Beim Abruf unserer Website übermittelt Ihr Browser technische Verbindungsdaten an die Server, die das Angebot bereitstellen. Dazu gehören insbesondere Ihre IP-Adresse, Zeitpunkt und Ziel des Abrufs sowie die von Ihrem Browser übermittelten Angaben zu Browser, Betriebssystem und gegebenenfalls der zuvor besuchten Seite (Referrer). Bei der technischen Verarbeitung können außerdem Antwortstatus, übertragene Datenmenge und Fehlermeldungen anfallen.
Die Verarbeitung dient der Auslieferung der Website, ihrer Sicherheit und der Erkennung und Behebung technischer Fehler. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einem sicheren und funktionsfähigen Internetangebot. Empfänger sind die für den Websitebetrieb eingesetzten Hosting- und IT-Dienstleister, soweit dies für ihre Aufgaben erforderlich ist.
Verbindungsdaten werden für die Dauer der technischen Kommunikation verarbeitet. Für gegebenenfalls gespeicherte Fehler- und Sicherheitsprotokolle richtet sich die weitere Aufbewahrung danach, wie lange sie zur Fehlerbehebung oder zur Aufklärung und Abwehr eines konkreten Sicherheitsvorfalls erforderlich sind. Eine darüber hinausgehende Aufbewahrung kommt nur in Betracht, wenn gesetzliche Pflichten oder die erforderliche Sicherung von Rechtsansprüchen bestehen.
3. Cookies und lokale Funktionen
Wir verwenden keine Werbetracker. Rechner- und Checklisteneingaben werden nicht in Local Storage oder Session Storage gespeichert. Ihre Auswahl zur freiwilligen Detailstatistik speichern wir für höchstens 180 Tage im Cookie „richtershorn-statistics“. Es enthält nur Ihre Entscheidung, die Fassung der Einwilligung und deren Ablaufzeit, keine Besucherkennung. Die Speicherung dient dazu, Ihre Auswahl zu beachten (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG); die damit verbundene Verarbeitung beruht auf unserem Interesse, Ihre Datenschutzentscheidung zuverlässig umzusetzen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Ihre ausdrücklich gewählte Sprache speichern wir für bis zu 180 Tage im Cookie „richtershorn_language“. Es enthält nur „de“ oder „en“ und keine Besucherkennung. Beim erneuten Einstieg über die Startseite wird Ihre Auswahl wiederhergestellt; konkrete Unterseiten-URLs haben Vorrang.
Ihre Einstellungen und Eingaben in den lokalen Funktionen werden während der Nutzung im Browser verarbeitet. Soweit das Speichern oder Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät für eine von Ihnen ausdrücklich gewünschte Funktion unbedingt erforderlich ist, richtet sich dies nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Für nicht erforderliche Speicherungen oder Zugriffe wäre grundsätzlich vorher Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG erforderlich. Eine solche Einwilligung wird nicht durch den bloßen Besuch der Website ersetzt.
4. Kostenrechner, Checklisten und PDF-Downloads
Der Kostenrechner verarbeitet Ihre Auswahl, etwa Eventart, Gästezahlen, Dauer und Module, lokal im Browser. Auch die Bearbeitung der Checklisten und die Erzeugung der PDF-Dateien erfolgen lokal. Diese Eingaben werden durch die Exportfunktion nicht an uns oder einen externen PDF-Dienst gesendet. Zum Laden der Software und des Logos erfolgen jedoch technische Abrufe wie in Abschnitt 2 beschrieben.
Die Eingaben bleiben während der Nutzung im Browser verfügbar und werden von diesen Funktionen nicht dauerhaft serverseitig gespeichert. Eine heruntergeladene PDF-Datei bleibt auf Ihrem Gerät, bis Sie sie dort löschen. Wenn Sie uns eine PDF selbst zusenden, gelten die Hinweise zur Kontaktaufnahme.
Soweit die Eingaben personenbezogen sind, dient ihre Verarbeitung der von Ihnen gewünschten Eventvorbereitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für nicht selbst als Vertragsinteressent handelnde Ansprechpartner beruht die Bearbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und dem Interesse an der Bearbeitung der Eventplanung. Die Berechnung liefert einen unverbindlichen Richtwert; sie trifft keine verbindliche Buchungsentscheidung und keine Entscheidung mit vergleichbarer erheblicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO.
5. Kontakt per Formular, E-Mail oder Telefon
Im Kontaktformular bleiben Ihre Eingaben bis zum Absenden im Browser. Die Vorschau versendet keine Nachricht. Bei aktiviertem Direktversand übermitteln wir Ihre Kontakt- und Veranstaltungsangaben einschließlich Merkliste an unseren Server und per verschlüsselter SMTP-Verbindung an unser Kontaktpostfach. Alternativ können Sie einen Entwurf in Ihrem E-Mail-Programm öffnen oder kopieren. Zur Abwehr von Missbrauch und doppelten Sendungen verarbeiten wir die IP-Adresse vorübergehend und speichern daraus sowie aus der E-Mail-Adresse und dem Anfrageinhalt mit einem geheimen Schlüssel abgeleitete Prüfwerte: Anfragelimits für bis zu eine Stunde, Versandstatus und Duplikatprüfwerte für bis zu 24 Stunden. Im Schutzspeicher stehen keine unverschlüsselten Nachrichten oder Kontaktadressen. Der Schutz dient unserem berechtigten Interesse an einem sicheren und zuverlässigen Kontaktangebot (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Für die Bearbeitung der E-Mail gelten die nachfolgenden Angaben. Nach Annahme der Anfrage senden wir eine automatische Eingangsbestätigung mit einer Kopie Ihrer Angaben an die von Ihnen eingetragene E-Mail-Adresse.
Bei einer Kontaktaufnahme verarbeiten wir Ihre mitgeteilten Kontakt- und Kommunikationsdaten sowie Angaben zu Ihrem Anliegen, etwa Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Veranstaltungswünsche. Das dient der Beantwortung, Beratung sowie gegebenenfalls der Vorbereitung und Durchführung eines Vertrags.
Bei eigenen vorvertraglichen Anfragen oder bestehenden Verträgen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Andere Anliegen und die Kommunikation mit Ansprechpartnern eines Unternehmens bearbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Beantwortung und Organisation der Geschäftsbeziehung. Zur technischen Abwicklung können unsere E-Mail-, Telekommunikations- und IT-Dienstleister die hierfür erforderlichen Daten erhalten.
Die Angaben erfolgen freiwillig. Ohne die für Ihr Anliegen notwendigen Informationen und eine Kontaktmöglichkeit können wir es gegebenenfalls nicht beantworten. Nach abschließender Bearbeitung löschen wir die Daten, soweit sie nicht für einen Vertrag, gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden.
6. Eventplanung über Eventcloud
Unsere Seite „Plane dein Event“ enthält drei Links zum externen Planungstool unter plan.the-eventcloud.com. Beim Öffnen des Tools verlassen Sie diese Website; der Browser verbindet sich mit dessen Servern. Ihre Auswahl im lokalen Kostenrechner oder in den Checklisten wird dabei nicht automatisch übermittelt.
Wenn Sie dort eine Planung für Richtershorn beginnen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Kontaktdaten und Veranstaltungsangaben zur Erstellung Ihres Angebots und Organisation der Veranstaltung. Dazu gehören je nach Ihren Eingaben etwa Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewünschter Termin, Gästezahl und ausgewählte Leistungen. Empfänger ist insbesondere der für die technische Bereitstellung eingesetzte Anbieter des Eventcloud-Planungstools. Für die von uns veranlasste Eventplanung bleiben wir Ihre datenschutzrechtliche Anlaufstelle; der Wechsel auf die Plattform beseitigt unsere Verantwortung nicht.
Für die Vorbereitung oder Erfüllung Ihres Vertrags gilt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für die Kommunikation mit Ansprechpartnern eines Firmenkunden gilt Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO mit dem Interesse an der Vorbereitung und Abwicklung der Veranstaltung. Erforderliche Angaben sind für die Bearbeitung der Planung notwendig; ohne sie können wir kein entsprechendes Angebot erstellen. Die Daten werden für die Bearbeitung der Planung und gegebenenfalls die Vertragsabwicklung benötigt. Anschließend gelten die Löschkriterien in Abschnitt 9.
Beachten Sie außerdem die unmittelbar im Planungstool bereitgestellten Informationen zur dortigen technischen Datenverarbeitung. Für Fragen zu Ihren Veranstaltungsdaten oder deren Löschung wenden Sie sich bitte an uns.
7. Bilder, Video und Lageplan
Bilder, der Imagefilm und der Lageplan werden über die Server dieser Website ausgeliefert. Es sind keine YouTube- oder Vimeo-Player eingebunden. Beim Laden des Videos können bereits Metadaten abgerufen werden; beim Abspielen und Vorspulen werden weitere Videoabschnitte angefordert. Dabei fallen technische Verbindungsdaten nach Abschnitt 2 an. Die Website übermittelt keine gesonderten Wiedergabeprofile an einen externen Video-Analysedienst.
8. Google Maps und weitere externe Links
Die Anschrift im Footer ist mit Google Maps verlinkt. Eine Google-Karte ist nicht in die Website eingebettet. Wenn Sie den Link öffnen, verbinden Sie sich mit dem externen Kartendienst. Dieser erhält dabei insbesondere die für den Verbindungsaufbau erforderlichen Daten, etwa Ihre IP-Adresse. Welche weiteren Daten der Dienst verarbeitet, hängt auch von Ihren dortigen Einstellungen und einer etwaigen Anmeldung ab. Für diese Nutzung gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.
Gleiches gilt beim Aufrufen anderer externer Websites über Links. Das bloße Anzeigen dieser Links bindet deren Inhalte nicht als externe Dienste in unsere Seite ein.
9. Speicherdauer und Löschung
Maßgeblich sind die bei den einzelnen Verarbeitungen genannten Zwecke und Löschkriterien. Bei einer abgeschlossenen Eventplanung richtet sich die weitere Erforderlichkeit insbesondere danach, ob noch eine Veranstaltung durchzuführen, eine Abrechnung zu bearbeiten oder ein konkreter Rechtsanspruch zu klären ist. Gesetzlich aufzubewahrende Geschäfts- und Buchungsunterlagen speichern wir für die jeweils anwendbare handels- oder steuerrechtliche Frist auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Für die erforderliche Sicherung von Rechtsansprüchen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO maßgeblich. Nach Wegfall dieser Gründe werden die Daten gelöscht.
10. Ihre Rechte
Unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie folgende Rechte:
- Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten und eine Kopie nach Art. 15 DSGVO;
- Berichtigung unrichtiger oder Ergänzung unvollständiger Daten nach Art. 16 DSGVO;
- Löschung nach Art. 17 DSGVO und Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO;
- Information über die Empfänger einer Mitteilung über Berichtigung, Löschung oder Einschränkung nach Art. 19 DSGVO;
- Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO, soweit die Verarbeitung automatisiert auf Ihrer Einwilligung oder einem Vertrag beruht.
Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf bleibt unberührt. Für die Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Mitteilung an die oben angegebenen Kontaktdaten.
11. Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Sie können sich nach Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des vermuteten Verstoßes. Für unser Unternehmen kommt insbesondere folgende Behörde in Betracht:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61
10555 Berlin
www.datenschutz-berlin.de
mailbox@datenschutz-berlin.de